工具介绍与任务方法

WPS AI

支持文档写作、长文阅读、PPT 生成与表格处理的 AI 办公应用。

WPS AI 将生成、改写、文档问答和表格辅助放进办公任务中,适合围绕已有文字、演示需求和数据表继续工作。

WPS AI 能做什么

先说明要交付的文档类型、读者和数据来源,再使用对应助手。写作、阅读、设计和数据功能解决的问题不同,不宜只用一个宽泛问题完成全部工作。

官网明确网页版仅开放基础功能;更完整的办公操作需要对应WPS端、版本及当前账号权益。

起草与改写办公内容

可生成写作初稿、续写、缩写和转换文风;编辑建议:先给事实材料和目标读者,再判断措辞是否符合场景。

总结长文并按问题阅读

全文总结压缩长篇内容,文档问答围绕数据、概念和背景进行检索;重要结论仍要回到文中查证。

准备PPT结构与内容

可根据汇报需求生成PPT大纲,并与WPS办公中的演示制作结合;先确定结论和章节,再处理页面表达。

用自然语言辅助表格操作

AI写公式、筛选与条件格式帮助把文字需求转换为表格处理步骤;建议用已知答案的几行数据先测试。

核心用途
文档生成改写、阅读问答、PPT与公式辅助
可完成的工作
报告初稿、长文阅读、表格处理
如何开始
按写作、阅读、设计或数据任务进入
使用条件
网页基础功能与客户端、体验权益分开
从一个小任务开始

如何使用 WPS AI

  1. 确定任务和使用端

    先选择写作、阅读、设计或数据助手,并确认网页版或WPS客户端是否提供目标功能。

  2. 提供具体材料

    说明读者、长度、字段含义或汇报目标,尽量把数字和事实直接给出。

  3. 生成并逐项调整

    先完成一个段落、一个问题或一条公式,再根据结果补充约束。

  4. 检查事实和账户权益

    核对文档引用、数据口径和公式边界,查看账号体验权益的有效期及剩余用量。

起草项目说明

适合:业务负责人

准备输入
项目背景、已确认事实和目标读者。
操作方法
编辑建议:先生成段落结构,再逐段补数字、时间和负责人。
预期交付物
供人工定稿的项目说明。
人工检查
删除自动编造的成果、引用与承诺。

阅读长报告

适合:需要快速定位信息的员工

准备输入
报告文档与具体要解决的问题。
操作方法
编辑建议:先读总结,再逐项提问,回到相关段落核对。
预期交付物
按问题组织的阅读记录。
人工检查
核对口径、时间范围及表格单位。

生成并检查表格公式

适合:表格使用者

准备输入
字段含义、目标计算和少量样本行。
操作方法
编辑建议:描述列之间的关系,生成公式后用正常值、空值和异常值测试。
预期交付物
可进一步填充使用的公式候选。
人工检查
核对绝对引用、空值和筛选后的数据范围。

界面与参考图片

WPS AI 写作演示中的选中文段、快速润色结果与替换操作
官方写作演示中的快速润色界面:选中文段后查看改写内容与润色思路,再选择续写、调整、重写、弃用或替换。图片来源 ↗
WPS AI的起草项目说明原创流程示意
使用示意图 · 本站原创方法图:起草项目说明。依据官方能力整理编辑建议,非官方界面,也非产品实测结果。图片来源 ↗

开始前需要了解

网页版能力有限

官网明确网页版仅开放基础功能,不能由网页介绍推断所有表格或演示操作都能在网页完成。

体验权益有账号和时效条件

官方设置体验权益领取、激活和有效期查询说明;免费体验入口不等于长期无限额度,也不能与普通WPS会员自动等同。

表格结果必须用样本验证

编辑建议:自然语言需求可能遗漏空值、日期格式或引用范围,生成公式应先在副本和可核对样本上测试。

网页版仅开放基础功能。

账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查,再用于实际工作。

查看 WPS AI 官方说明 ↗

常见问题

WPS AI网页版包含全部功能吗?

官网注明网页版仅开放基础功能,需要更多能力时应确认对应WPS端和当前版本。

它可以帮助阅读已有文档吗?

提供全文总结和文档问答,适合找概念、数据与背景;重要答案需要回到原文检查。

生成公式后可以直接整列填充吗?

建议先用正常行、空值和异常行验证,并检查相对/绝对引用,再扩展到完整数据。

普通WPS会员一定包含所有AI权益吗?

不能这样推断。请在实际账号中确认WPS AI权益是否激活、有效期和用量,分别看办公会员与AI条件。

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