工具介绍与任务方法

Napkin AI

将文本转为流程图、思维导图等可视化内容。

Napkin AI 可以从文字生成图示,帮助把流程、关系与要点放进文档或演示材料;Visuals 与 Slides 是共用订阅的两个产品入口。

Napkin AI 能做什么

独立图示可以针对整段或选中文字生成,再从候选中选择结构和样式,导出到其他文档或演示软件。

编辑建议:先把关系写准确,再让工具做视觉表达;图形好看不代表层级、方向和比例已经符合原意。

从局部文字生成对应图示

可以粘贴现有内容,也可只选择文档中的一段文字生成视觉,适合把单个重点从长文里提取出来表达。

从不同结构和样式中挑选

生成后可浏览视觉候选并选择样式。编辑建议:先判断结构是否表达正确关系,再决定颜色与装饰。

继续调整文字与视觉元素

直接在编辑器调整文字、颜色、字体或元素不消耗 AI 点数;新生成和部分 AI 修改则按动作使用额度。

按后续用途选择导出格式

图示和演示材料提供 PNG、SVG、PPT 与 PDF 等导出选项。静态插图、可缩放图形和后续编辑各适合不同格式。

核心用途
把选中文字转成图示并调整视觉表达
可完成的工作
流程说明、要点对比与培训材料配图
如何开始
在电脑上创建文档,粘贴文字后生成图示
使用条件
独立图示生成需要电脑,免费 PPT/SVG 导出次数有限
从一个小任务开始

如何使用 Napkin AI

  1. 在合适设备上创建文档

    官方独立图示指南要求使用电脑。注册后创建文档并粘贴已有文字,先保证内容本身准确。

  2. 选中需要表达的段落

    选取一个完整但范围有限的概念或流程,调用生成视觉入口,避免一次放入过多无关内容。

  3. 先核对结构再改样式

    浏览候选,确认顺序、层级和关系正确后再调整文字、颜色与字体;直接编辑与 AI 生成的额度规则不同。

  4. 导出并放入目标文档检查

    根据用途选择格式。免费方案的 PPT/SVG 导出存在次数限制,导入演示或文档软件后再检查显示。

把一段办事说明改成流程图示

适合:需要解释工作步骤的运营或培训人员

准备输入
正确的步骤顺序、分支条件与每步负责人。
操作方法
编辑建议:先写清流程文字,选择相关段落生成视觉,挑选符合顺序的结构,再手动修正分支和标签。
预期交付物
便于放进文档的流程图示。
人工检查
沿每条路径检查是否遗漏条件、回退步骤和责任人,不能只检查文字是否出现。

把几个方案的区别表达清楚

适合:准备方案说明的产品或业务人员

准备输入
采用同一维度整理的方案事实和取舍。
操作方法
编辑建议:把相同维度写成清楚条目,再生成视觉候选,保留可比较的结构并统一标签。
预期交付物
可加入提案的方案比较图。
人工检查
检查对比维度是否一致,大小或色彩不能暗示没有依据的优劣。

为培训材料补充重点图示

适合:需要复用图示的讲师或编辑者

准备输入
一段已确认的知识点、目标读者和最终文档格式。
操作方法
编辑建议:先生成并修订图示,再按后续编辑需要选择 PPT/SVG 或按展示需要选择 PNG/PDF。
预期交付物
能放入培训文稿的视觉说明。
人工检查
导入目标软件后核对字体、比例和可编辑性,尤其检查中文与换行。

界面与参考图片

Napkin 的共享面板与 PDF 页面格式选项
官方旧版演示中的 PDF 导出窗口,可选择单页、A4 或演示比例;当前界面可能有所调整。图片来源 ↗
把一段办事说明改成流程图示原创流程示意
使用示意图 · 本站原创方法图:把一段办事说明改成流程图示。用于说明编辑建议,非官方界面,也非产品实测结果。图片来源 ↗

开始前需要了解

独立图示与幻灯片的设备条件不同

官方指南说明独立图示生成需要电脑;手机可以查看作品以及创建、编辑演示文稿,不能把两个入口的能力混用。

免费导出不是所有格式无限使用

官方将 PDF/PNG 与 PPT/SVG 的免费规则分开,后两种在免费方案中有次数限制。需要多次可编辑导出时应先核对方案。

AI 点数用于部分生成操作

新生成、AI 修改或效果可能消耗额度,手动编辑文字和样式则不同。以当前动作提示为准,不能把直接编辑免费理解为所有操作免费。

图示结构仍由作者负责

编辑建议:检查箭头、层级和数字比例是否传达真实关系,必要时修改文字后重做,而不是只调整外观。

免费与付费方案的 AI 点数、导出和高级功能不同;生成按点数计量。

账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查,再用于实际工作。

查看 Napkin AI 官方说明 ↗

常见问题

可以只把文档中的一段变成图吗?

可以选择特定文字再生成图示,不必把整份文档全部变成一个视觉。

手机上能做所有图示吗?

官方独立图示生成指南要求电脑;移动端的查看与演示文稿操作范围应单独确认。

免费方案能无限导出 SVG 或 PPT 吗?

不能。官方说明免费方案的这两种格式有次数限制,而 PDF 和 PNG 采用不同导出规则。

改一个标题或颜色也要点数吗?

在编辑器中直接修改文字、颜色、字体或元素不消耗 AI 点数;重新生成或请求 AI 修改需要按动作查看额度。

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