工具介绍与任务方法

Grammarly

提供个性化写作指导与文字生成的 AI 写作助手。

Grammarly 在写作过程中提供语法、清晰度与表达建议,并在 Docs 中提供文档编辑和辅助写作工具。

Grammarly 能做什么

当前官方支持包括中文在内的多语言建议,但不同语言的建议、段落改写和语气功能覆盖并不相同。选择前应按具体语言和入口确认。

编辑建议:把原意、读者和沟通目的放在首位,逐条接受或忽略建议,而不是一次性把所有文字替换。

逐条处理语法与清晰度建议

Docs 用下划线标出建议,点击后可接受或忽略;更深入的清晰度和语气建议涉及相应付费条件。

按沟通目标调整句子语气

语气建议可以帮助改写具体句子;整体语气检测与句子重写是不同功能,支持的入口与方案应分别确认。

支持多语言但能力不完全相同

官方多语言建议列表包含中文。段落级改写另有语言范围,不能由“支持中文建议”推断所有改写功能都支持中文。

在 Docs 中整理并导出文字

Docs 可以创建或上传文档,并导出 PDF 或 Word。复杂原文档中的图表、公式等元素可能无法完整保留。

核心用途
检查语言表达,并提供改写与文档编辑入口
可完成的工作
润色邮件、调整报告可读性与检查多语言文稿
如何开始
创建或导入 Docs 文档,逐条检查建议
使用条件
功能随语言、方案和入口变化;导出可能丢失复杂格式
从一个小任务开始

如何使用 Grammarly

  1. 选择写作入口并准备草稿

    可在 Docs 新建或上传文稿。团队账户若看不到相关入口,还需要确认管理员是否启用对应能力。

  2. 核对语言和可用功能

    确认目标语言的建议支持范围;语气建议、段落改写与一般语言检查不一定采用同一支持范围。

  3. 逐条决定是否接受

    点击下划线查看建议,再根据原意接受或忽略;尤其检查语气改变是否造成承诺过度或语义偏移。

  4. 导出后核对原稿

    按用途导出 PDF 或 Word,和原始文件检查格式、图表、公式及引用,再交付他人。

把工作邮件写得清楚且得体

适合:需要发送重要邮件的职场用户

准备输入
邮件草稿、收件人关系与希望对方采取的行动。
操作方法
编辑建议:先检查语法和冗长句,再逐条考虑语气建议,保留必要的条件与截止时间。
预期交付物
表达清楚、语气符合目的的邮件草稿。
人工检查
检查承诺、否定词、金额和日期没有因润色改变。

检查一份多语言短文

适合:需要处理不同语言文稿的写作者

准备输入
已写好的段落、目标语言与保留的专有名称。
操作方法
编辑建议:确认该语言可用功能,再检查提示;对未覆盖的段落改写要求另作安排。
预期交付物
经逐条审阅的语言修改稿。
人工检查
让熟悉该语言的人核对术语和语境,避免把语法流畅当成事实正确。

整理一份以文字为主的报告

适合:需要改进文稿可读性的用户

准备输入
原始文档、目标读者与必须保留的结构。
操作方法
编辑建议:在 Docs 检查段落和标题,完成修改后导出,再和原文件比较版式与元素。
预期交付物
便于继续排版的报告文稿。
人工检查
逐项检查图片、表格、公式和引用是否保留,复杂版式需要回到原编辑软件确认。

界面与参考图片

Grammarly Docs 文档打印与导出菜单
Grammarly 官方帮助文档展示的 Docs 菜单,可见打印、PDF 与 Word 导出以及文稿显示设置。图片来源 ↗
把工作邮件写得清楚且得体原创流程示意
使用示意图 · 本站原创方法图:把工作邮件写得清楚且得体。用于说明编辑建议,非官方界面,也非产品实测结果。图片来源 ↗

开始前需要了解

语言支持需要按具体功能区分

中文在多语言建议范围内,但官方段落级改写列表不包含全部建议语言。不要把一种能力的语言列表套用到其他能力。

上传再导出可能丢失复杂元素

官方提示图片、图表、公式、书签、评论和多栏等元素可能不被完整保留。复杂排版文档应保留原文件。

语气建议与检测不是同一功能

句子语气重写涉及付费方案且支持入口有限,整体语气检测的可用入口又有不同范围。

Free 与 Pro/Enterprise 的生成式写作额度不同;Pro 的限时试用有到期条件。

账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查,再用于实际工作。

查看 Grammarly 官方说明 ↗

常见问题

Grammarly 现在只支持英文吗?

不是。当前官方多语言建议列表包括中文及其他语言,但具体改写能力需要另查语言范围。

中文能使用所有段落级改写吗?

不能由一般中文建议推断。官方段落改写有单独的语言列表,应以该功能说明为准。

建议一定应该接受吗?

应结合原意判断。Docs 允许接受或忽略建议,专业术语和语气目标尤其需要作者自己决定。

上传 Word 再导出会完整保留排版吗?

不能保证。官方明确列出部分图表、公式、引用及复杂布局等元素可能无法保留。

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