店小秘
提供商品刊登、订单处理、仓库采购、物流追踪及 AI 商品描述辅助的跨境电商 ERP。
店小秘是跨境电商 ERP，围绕商品、订单、采购、仓储和物流组织多店业务，并提供商品描述等 AI 辅助工具。
店小秘 能做什么
适合需要统一店铺商品与仓库库存的跨境卖家。仓库模块从平台变种 SKU 与仓库商品的配对开始，先把这层关系做准确，才能理解订单扣库存与采购建议。
本指南以 SKU 配对、仓库与采购为操作主线，刊登和 AI 描述作为内容辅助介绍。平台和物流可用范围应逐一确认。
商品刊登与内容辅助
官网列出数据采集、商品搬家、刊登、AI 描述及翻译等能力。应使用自己有权使用的商品资料，人工检查规格和翻译后再发布内容。
订单与物流处理
系统提供订单规则、扫描发货、面单和物流追踪等经营功能。编辑建议：先确定目标平台及实际物流渠道，再核对订单处理和交运结果。
平台 SKU 与仓库商品配对
仓库入门说明要求将在线商品的变种 SKU 与仓库商品对应，并录入库存。这一步为订单和仓库联动提供基础，不能把同名商品直接视为同一库存单元。
根据库存准备采购
采购模块提供备货与采购建议；1688 采购建议针对相关供应商生成采购单。实际采购前仍应核对供应商、规格、价格、数量与交期。
- 核心用途
- 提供商品刊登、订单处理、仓库采购、物流追踪及 AI 商品描述辅助的跨境电商 ERP。
- 可完成的工作
- 跨境商品刊登、订单履约、SKU 配对与采购补货。
- 如何开始
- 确认拟接入的店铺和所需功能。编辑建议：先选少量常售商品，整理平台 SKU、仓库 SKU 与供应商资料，输出基础对照表。
- 使用条件
- 先授权目标店铺，整理平台变种 SKU、仓库商品和供货资料。
如何使用 店小秘
- 整理店铺和商品资料
确认拟接入的店铺和所需功能。编辑建议：先选少量常售商品，整理平台 SKU、仓库 SKU 与供应商资料，输出基础对照表。
- 完成仓库配对并录入库存
依仓库入门流程将平台变种 SKU 与仓库商品对应，核对库存数量。输出已配对记录与未匹配清单，先处理无法确认的相似款。
- 检查订单与库存关系
编辑建议：从少量真实业务记录开始，检查订单使用的仓库商品与库存变化。输出异常订单清单，再确认物流面单与实际发货安排。
- 审核采购建议与供应商
在采购建议中检查缺货项及供应商，1688 供货商品可按官方流程准备采购单。输出经负责人确认的采购清单，避免重复采购或规格错误。
建立仓库商品对应
适合：首次启用仓库模块的卖家
- 准备输入
- 平台变种 SKU、仓库 SKU 和实际库存
- 操作方法
- 编辑建议：按照仓库入门顺序配对商品，盘点库存，保留无法确认的配对项待查。
- 预期交付物
- 准确的 SKU 对照和初始库存表
- 人工检查
- 变种及组合关系必须与实际货品一致。
准备供应商采购
适合：负责补货的采购人员
- 准备输入
- 库存缺口、供应商、规格与交期
- 操作方法
- 编辑建议：整理采购建议，核对 1688 供货项，再由负责人确认单据。
- 预期交付物
- 人工审核的采购清单
- 人工检查
- 数量、价格、运费和供货周期需要核对。
修订跨境商品草稿
适合：商品运营与客服人员
- 准备输入
- 授权产品资料和目标语言
- 操作方法
- 编辑建议：用 AI 描述与翻译辅助准备内容，人工对照规格、图片和客服承诺。
- 预期交付物
- 经过修订的商品草稿
- 人工检查
- 不得复制无授权素材或增加未证实的商品承诺。
界面与参考图片
开始前需要了解
SKU 配对错误会传导到后续业务
平台变种与仓库商品需要准确对应。相似标题、同款不同颜色和组合商品应单独核对，不能只按名称快速配对。
采购建议不等于已完成采购
1688 建议针对对应供应商的备货需求，生成单据后还需检查规格、价格与实际供货。采购和到货应以真实业务记录确认。
AI 与跨平台能力有使用条件
官网功能介绍不能代表所有店铺、物流渠道或版本无条件可用。AI 描述和翻译需核对事实及语言，账号权限与具体服务按当前设置确认。
基础版核心功能永久免费，高级增值功能可按需升级付费版。
账号权限、费用与可用功能请以官方入口的当前说明为准。重要结果应先检查，再用于实际工作。
常见问题
店小秘的 AI 能力主要是什么？
官网列出 AI 商品描述及翻译、美图等内容辅助功能。它同时是一套跨境 ERP，订单、库存和采购不能因为有 AI 功能就省略人工业务检查。
为什么使用仓库前要做 SKU 配对？
平台商品变种与仓库库存需要对应，订单才有明确的仓库商品关系。先建立并核对这张对照表，再开展库存联动。
1688 采购建议适合哪些商品？
官方说明针对备货建议中供应商为 1688 的商品，方便生成相关采购单。其他供应来源应按对应采购流程处理。
第一批应该导入多少商品？
编辑建议：先用少量代表商品检查变种、仓库配对、订单与采购关系，确认业务结果后再扩大；这里不设虚构的最佳数量。
